Jouw gegevens,
helder uitgelegd.

Wie is verantwoordelijk

Webcapital B.V., handelend onder de naam DeClosers, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens op deze website en in onze werving.

Velperplein 23
6811 AH Arnhem
Nederland
KvK-nummer 42131783

De sales floor zit in Duiven (Gelderland). Vragen over privacy stuur je naar werken@declosers.nl.

Welke gegevens we verwerken

Sollicitatie

Als je het formulier op de website invult, verwerken we:

• voornaam en achternaam;
• e-mailadres en telefoonnummer;
• waarom je wilt starten en je saleservaring;
• de herkomst van de sollicitatie, bijvoorbeeld de advertentiepagina;
• de status van je sollicitatie en notities die ons team daarbij zet, zoals een gespreksmoment.

Overeenkomsten en handtekeningen

Sluiten we een overeenkomst, dan verwerken we de gegevens die in dat document staan. Dat kan zijn: naam, e-mailadres, adres, geboortedatum, geboorteplaats, functie en de afspraken zelf. Bij het tekenen bewaren we de handtekening, het tijdstip van openen en tekenen, en het IP-adres en de browsergegevens van dat moment. Die gegevens horen bij het bewijs dat de overeenkomst is getekend.

Website, apparaat en advertentieklik

Bij een bezoek kan onze hosting technische gegevens verwerken die nodig zijn om de site te tonen en te beveiligen: IP-adres, browsertype, datum en tijd, en de opgevraagde pagina. Kom je via een advertentie op Facebook of Instagram, dan kan de link een klikidentificatie bevatten, zoals fbclid.

We vragen via de website geen bijzondere persoonsgegevens en geen burgerservicenummer.

Doeleinden en grondslagen

We gebruiken persoonsgegevens voor deze doelen:

• Werving. Je sollicitatie beoordelen, contact opnemen en een gesprek plannen. Grondslag: precontractuele stappen op jouw verzoek (artikel 6 lid 1 sub b AVG) en ons gerechtvaardigd belang bij het vinden van sales agents (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
• Overeenkomst. Een contract opstellen, laten tekenen en uitvoeren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
• Bewijs. Vastleggen dat een document is bekeken en getekend. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij een betrouwbaar ondertekeningsbewijs, en een wettelijke plicht waar de bewaartermijn dat vraagt.
• Site en beveiliging. De website laten werken, misbruik beperken en storingen oplossen. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
• Advertenties op Meta. Meten of een advertentie tot een bezoek of sollicitatie leidt, campagnes verbeteren, en mensen op Facebook en Instagram relevante advertenties tonen. Grondslag: toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG) voor de Meta Pixel, marketingcookies en het delen van contactgegevens voor advertentiedoeleinden. Je kunt die toestemming intrekken. Zie hieronder.

We nemen geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten en die rechtsgevolgen voor je hebben.

Meta, Facebook en Instagram

DeClosers adverteert op Facebook en Instagram. Daarvoor gebruiken we Meta-bedrijfstools van Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ierland. Het gaat om de Meta Pixel, de Conversions API, Meta-advertenties (waaronder leadformulieren) en, wanneer we die inzetten, aangepaste doelgroepen en vergelijkbare doelgroepen.

Via die tools kunnen we de volgende gegevens met Meta delen:

• gebeurtenissen op de site, zoals een paginaweergave of het versturen van het sollicitatieformulier;
• technische gegevens: IP-adres, browser, apparaat, cookie- en advertentie-identificatoren, tijdstip, de bezochte pagina en een klikidentificatie uit de advertentie;
• contactgegevens in gehashte vorm (e-mailadres en telefoonnummer) om een sollicitatie aan een advertentie te koppelen of een doelgroep op te bouwen.

Meta gebruikt die gegevens onder meer om:

• onze advertenties te meten en te optimaliseren;
• advertenties te tonen aan mensen die de site bezochten of solliciteerden, en aan vergelijkbare mensen;
• advertenties op Facebook en Instagram te personaliseren volgens het privacybeleid van Meta.

Meta is zelf verwerkingsverantwoordelijke voor de manier waarop Meta deze gegevens daarna gebruikt voor haar eigen diensten. Hoe Meta dat doet, staat in het privacybeleid van Meta en in de voorwaarden voor Meta-bedrijfstools.

De Meta Pixel plaatst of leest cookies op je apparaat, zoals _fbp en _fbc, alleen nadat je daar toestemming voor hebt gegeven. Zonder die toestemming sturen we vanaf je browser geen pixel-gebeurtenis naar Meta. Een sollicitatie die je zelf instuurt, verwerken we wel: dat is nodig om je aanvraag te behandelen en staat los van de pixel.

Je houdt zelf regie over advertenties van Meta:

• advertentievoorkeuren op Facebook: facebook.com/adpreferences;
• uitleg over advertenties van Meta: cookies en vergelijkbare technieken van Meta;
• branche-opt-out voor online advertenties: youronlinechoices.eu;
• cookies verwijderen of blokkeren in je browser, en geen toestemming geven wanneer de site daarom vraagt.

Wil je dat wij je gegevens niet meer voor Meta-advertenties gebruiken, mail dan werken@declosers.nlmet het onderwerp "Bezwaar tegen advertenties". Gegevens die Meta al zelf heeft, verwijder je via de instellingen van Facebook of Instagram. Een verwijdering bij ons haalt die kopie bij Meta er niet automatisch af.

Cookies

Cookies zijn kleine bestanden of vergelijkbare technieken op je apparaat. We onderscheiden twee soorten.

• Noodzakelijk voor de site. Techniek die nodig is om een pagina te laden of een ondertekenlink te openen. Daar vragen we geen aparte toestemming voor.
• Marketing en meting via Meta. De Meta Pixel en bijbehorende cookies (_fbp, _fbc). Die gebruiken we alleen met jouw toestemming. Meta bewaart _fbp doorgaans ongeveer 90 dagen. Toestemming trek je in door de cookies te verwijderen en daarna geen toestemming meer te geven.

Met wie we gegevens delen

We verkopen persoonsgegevens niet. We delen ze alleen als dat nodig is voor de doelen hierboven:

• Meta Platforms Ireland Limited voor advertenties, meting en doelgroepen, zoals beschreven in het onderdeel over Meta;
• Vercel als hosting- en opslagpartij voor de website, sollicitaties en overeenkomsten. Vercel verwerkt die gegevens in onze opdracht;
• mensen binnen Webcapital B.V. / DeClosers die de werving, gesprekken of overeenkomsten doen;
• een adviseur of autoriteit, als we daartoe wettelijk verplicht zijn of als dat nodig is om een claim te onderbouwen.

Meta en onze hosting kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte, waaronder in de Verenigde Staten. Die doorgifte leunt op het EU-VS Data Privacy Framework waar de ontvanger daarbij is aangesloten, en anders op standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Meer over de doorgifte door Meta staat in het privacybeleid van Meta.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Sollicitaties bewaren we tot 4 weken nadat de procedure is afgerond en we je hebben laten weten dat het niet doorgaat. Start er wel een samenwerking, dan bewaren we de gegevens die bij de overeenkomst horen zolang die loopt.
• Overeenkomsten, handtekeningen en het tekenbewijs (inclusief IP-adres en browser op het tekenmoment) bewaren we tijdens de looptijd en daarna zolang we ze nodig hebben voor bewijs of voor een wettelijke bewaarplicht. Voor de fiscale administratie is dat tot 7 jaar.
• Technische logs bewaren we niet langer dan nodig is voor beveiliging en foutopsporing.
• Meta-cookies volgen de termijn van Meta, in de regel ongeveer 90 dagen voor _fbp, tenzij je ze eerder verwijdert.

Jouw rechten

Onder de AVG kun je ons vragen om:

• inzage in de gegevens die we van je hebben;
• verbetering van onjuiste gegevens;
• verwijdering van gegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van gegevens die je zelf hebt aangeleverd en die we geautomatiseerd verwerken op basis van toestemming of een overeenkomst;
• bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, waaronder werving en meting;
• intrekking van toestemming. Intrekking werkt voor de toekomst en laat een eerdere verwerking in stand.

Mail je verzoek naar werken@declosers.nl. We kunnen vragen je identiteit te bevestigen, zodat we gegevens niet aan de verkeerde persoon geven. We reageren binnen een maand. Die termijn mogen we met twee maanden verlengen als het verzoek complex is; dan laten we dat binnen de eerste maand weten.

Gegevens verwijderen

Je kunt verwijdering van je persoonsgegevens bij DeClosers aanvragen zonder een account. Stuur een e-mail naar werken@declosers.nl met:

• het onderwerp: Verzoek tot verwijdering;
• je naam;
• het e-mailadres en telefoonnummer waarmee je solliciteerde of een overeenkomst tekende;
• wat je wilt laten verwijderen: je sollicitatie, advertentie- en meetgegevens, of andere gegevens die we van je hebben.

We verwijderen of anonimiseren de gegevens binnen 30 dagen, behalve wat we moeten bewaren om een overeenkomst te bewijzen of om aan een wettelijke plicht te voldoen. Blijft er iets staan, dan schrijven we welke gegevens dat zijn en waarom.

Gegevens die Meta al heeft ontvangen via de Meta Pixel, de Conversions API of een leadformulier, verwijder je bij Meta zelf. Dat kan via je advertentievoorkeuren en via de hulpmiddelen in het privacybeleid van Meta. Een verzoek aan ons stuurt Meta niet automatisch een verwijderopdracht.

Minderjarigen

De vacatures en deze website zijn bedoeld voor mensen van 18 jaar en ouder. We werven niet gericht op kinderen onder de 16 jaar en vragen hun gegevens niet bewust uit. Blijkt een sollicitatie van iemand onder de 16, dan verwijderen we die.

Beveiliging

We beperken de toegang tot sollicitaties en overeenkomsten tot mensen die ze voor hun werk nodig hebben. De site wordt aangeboden via een beveiligde verbinding. Ondertekenlinks zijn persoonlijk. Geen manier van opslag is volledig waterdicht. Ontdek je een lek, mail dan werken@declosers.nl.

Klacht

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Als onze verwerking verandert, werken we deze pagina bij. De datum bovenaan is de laatste versie. De actuele tekst staat altijd op declosers.nl/privacy.

Contact

Webcapital B.V. (DeClosers)
Velperplein 23, 6811 AH Arnhem
KvK 42131783
werken@declosers.nl